Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wie Sie Ihren Lebenslauf auf eine Stellenbeschreibung zuschneiden

Allgemeine Lebensläufe erzielen allgemeine Ergebnisse. Ein maßgeschneiderter Lebenslauf zeigt dem Einstellungsmanager – und dem ATS –, dass Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig gelesen haben und Ihre Erfahrung direkt auf den Bedarf abgebildet werden kann. Untersuchungen zeigen konsistent, dass maßgeschneiderte Lebensläufe deutlich mehr Einladungen zu Vorstellungsgesprächen erhalten als identische, unverändert versendete Lebensläufe. Der Prozess muss keine Stunden dauern. Mit einem systematischen Ansatz können Sie einen starken Lebenslauf in unter 30 Minuten zuschneiden.

Einen Lebenslauf zuzuschneiden bedeutet, die professionelle Zusammenfassung umzuschreiben, Bullets so umzuordnen, dass die relevanteste Erfahrung zuerst kommt, und fehlende Keywords hinzuzufügen, die Sie wirklich besitzen. Mit einem starken Master-Lebenslauf dauert der Prozess 20 bis 30 Minuten. Forschungen zeigen konsistent, dass zugeschnittene Lebensläufe deutlich mehr Interview-Rückmeldungen erhalten. Streben Sie vor dem Einreichen einen ATS-Score über 80 % an.

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Schritte

6 Schritte
~3 Min. Lesezeit
Lebenslauf schreiben
1

Extrahieren Sie Keywords aus der Stellenbeschreibung, bevor Sie Ihren Lebenslauf öffnen

Öffnen Sie die Stellenbeschreibung in einem Fenster und ein leeres Dokument in einem anderen.

Lesen Sie den Anforderungsbereich durch und markieren Sie jede Nominalphrase, die eine Fähigkeit, ein Tool, eine Zertifizierung oder einen Verantwortungsbereich beschreibt. Lesen Sie dann den Aufgabenbereich durch und tun Sie dasselbe. Erstellen Sie eine priorisierte Liste: Begriffe, die mehr als einmal erscheinen oder sowohl im Anforderungs- als auch im Aufgabenbereich vorkommen, sollten oben stehen. Diese Liste wird Ihre Zuschnitt-Checkliste.

2

Schreiben Sie Ihre berufliche Zusammenfassung um, um diese spezifische Stelle widerzuspiegeln

Ihre Zusammenfassung sollte sich anfühlen, als wäre sie für diese Stelle geschrieben, nicht für irgendeine Stelle.

Fügen Sie den Stellentitel (oder eine ähnliche Bezeichnung, die Ihrer Erfahrung entspricht), Ihre relevantesten Jahre Berufserfahrung sowie zwei oder drei spezifische Fähigkeiten oder Leistungen ein, die direkt zu den Top-Keywords aus Ihrer Liste passen. Lesen Sie die Mission und Werte des Unternehmens und verwenden Sie eine Phrase, die signalisiert, dass Sie ihren Kontext verstehen. Die Zusammenfassung sollte drei bis vier Sätze umfassen – spezifisch genug, um aussagekräftig zu sein, prägnant genug, um die Aufmerksamkeit zu halten.

3

Ordnen Sie Ihre Erfahrungsstichpunkte neu an, um Relevanz an die erste Stelle zu stellen

Verschieben Sie innerhalb jedes Stelleneintrags die Stichpunkte, die am besten zu dieser spezifischen Stelle passen, nach oben.

Ein ATS-Parser bewertet Ihr gesamtes Dokument, aber Recruiter verbringen den Großteil ihrer ersten Lesezeit im oberen Teil jedes Stelleneintrags. Wenn Sie sich auf eine Datenanalyse-Stelle bewerben, führen Sie mit dem Stichpunkt über das Dashboard, das Sie gebaut haben – nicht mit dem über das Verwalten des Team-Kalenders. Sie ändern keine Fakten, nur die Betonungsreihenfolge.

4

Fügen Sie fehlende Keywords durch präzises Umformulieren hinzu

Vergleichen Sie Ihre Checkliste mit Ihren aktuellen Stichpunkten.

Für jedes fehlende Keyword, mit dem Sie wirklich Erfahrung haben, schauen Sie sich Ihre vorhandenen Stichpunkte an und finden Sie einen, der umgeschrieben werden könnte, um das Keyword einzubeziehen, ohne die Bedeutung zu ändern. Wenn Ihr Stichpunkt zum Beispiel 'Mit dem Vertriebsteam an vierteljährlichen Berichten gearbeitet' lautet und die Stellenbeschreibung wiederholt 'Stakeholder-Reporting' erwähnt, schreiben Sie ihn um zu: 'Vierteljährliche Stakeholder-Berichte für die Vertriebsorganisation erstellt und die Zeit bis zur Erkenntnis um zwei Tage pro Zyklus reduziert'.

5

Passen Sie Ihren Fähigkeitenbereich an die Anforderungen der Stelle an

Schauen Sie sich Ihren Fähigkeitenbereich an und vergleichen Sie ihn mit Ihrer Keyword-Checkliste.

Entfernen Sie Fähigkeiten, die für diese Stelle völlig irrelevant sind, um Rauschen zu reduzieren und Platz für das Wesentliche zu schaffen. Fügen Sie alle relevanten Fähigkeiten aus Ihrer Checkliste hinzu, die in Ihrem Fähigkeitenbereich fehlen. Ordnen Sie Ihre Fähigkeiten nach Relevanz für diese Stelle, mit den wichtigsten zuerst. Wenn die Stellenbeschreibung zwischen Pflicht- und bevorzugten Fähigkeiten unterscheidet, stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfähigkeiten vorhanden sind.

6

Testen Sie Ihren angepassten Lebenslauf vor dem Einreichen

Fügen Sie die Stellenbeschreibung ein und laden Sie Ihren angepassten Lebenslauf in einen ATS-Checker hoch.

Prüfen Sie den Keyword-Match-Score und die Liste der übereinstimmenden versus fehlenden Begriffe. Wenn Ihr Score unter 75 % liegt, prüfen Sie die fehlenden Begriffe erneut und entscheiden Sie, ob welche legitim hinzugefügt werden können. Sobald Ihr Score über 80 % liegt, prüfen Sie den Lebenslauf als menschlicher Leser – lesen Sie ihn laut vor und stellen Sie sicher, dass jeder Satz natürlich klingt und jede Aussage etwas ist, das Sie in einem Interview vertreten können.

Prüfen Sie Ihren Lebenslauf mit jeder Stellenbeschreibung in unter 60 Sekunden.

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Häufige Fragen

Wie lange dauert es, einen Lebenslauf für jede Stelle zuzuschneiden?

Mit einem starken Master-Lebenslauf und einem systematischen Prozess dauert das Zuschneiden 20-40 Minuten pro Bewerbung. Die ersten Male dauern länger, während Sie die Gewohnheit aufbauen. Sobald Sie Zielversionen für einige ähnliche Stellen erstellt haben, können Sie oft große Teile wiederverwenden und nur die Zusammenfassung aktualisieren, Stichpunkte neu ordnen und einige Keywords für jede neue Bewerbung anpassen.

Ist es unehrlich, meinen Lebenslauf für jede Stelle anzupassen?

Zuschneiden ist nicht unehrlich, solange Sie nur genaue Informationen über Ihre tatsächliche Erfahrung einbeziehen. Zuschneiden bedeutet, auszuwählen, welche wahren Dinge zu betonen sind, nicht neue Erfahrungen zu erfinden. Jeder Fachmann präsentiert natürlich verschiedene Aspekte seines Hintergrunds je nach Zielgruppe. Das Ziel ist es, die relevanteste Version Ihrer echten Erfahrung zu zeigen, keine Qualifikationen zu fälschen.

Sollte ich meinen Lebenslauf zuschneiden oder ein individuelles Anschreiben schreiben?

Beides dient unterschiedlichen Zwecken, und die stärksten Bewerbungen beinhalten beides. Ihr angepasster Lebenslauf übernimmt die ATS-Bewertung und gibt dem Recruiter die strukturierten Daten, die er benötigt. Ihr Anschreiben übernimmt die Erzählung – warum dieses Unternehmen, warum diese Stelle und welches spezifische Problem Sie für sie lösen können. Wenn Sie nur Zeit für eines haben, schneiden Sie zuerst den Lebenslauf zu, da er das ATS-Screening direkt beeinflusst, während Anschreiben oft erst gelesen werden, nachdem der Lebenslauf das Screening bestanden hat.

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