De gemiddelde werkzoekende stuurt 27 sollicitaties voor een uitnodiging voor een gesprek, waarbij steeds dezelfde naam, e-mail, telefoon en werkhistorie worden ingevuld. Autofill-tools voor sollicitaties lezen uw opgeslagen profiel en vullen formulieren van Greenhouse, Workday, LinkedIn Easy Apply, Lever en Ashby in één klik in, waardoor uren aan repetitieve gegevensinvoer worden geëlimineerd.
De gemiddelde werkzoekende stuurt meer dan 27 sollicitaties voor een uitnodiging voor een gesprek. Elk formulier vraagt dezelfde dingen: naam, e-mail, telefoonnummer, werkervaring, opleiding, vaardigheden, LinkedIn-link. Over tientallen sollicitaties is dat uren repetitieve gegevensinvoer die niets toevoegt aan je kandidatuur.
Versie 1.6.0 van ATS CV Checker voegt Application Autofill toe als gratis bètafunctie. De extensie leest je opgeslagen profiel, herkent de formuliervelden op de pagina en vult alles in met één klik.
Wat de functie doet
Wanneer je op een sollicitatieformulier belandt, herkent de extensie de invoervelden en koppelt ze aan de gegevens die je al in je profiel hebt opgeslagen: persoonlijke gegevens, werkervaring, opleiding, vaardigheden en links. Eén klik op de autofill-knop vult die velden in. Je controleert wat er is ingevuld, brengt eventuele aanpassingen aan en verstuurt de sollicitatie.
Meer is het niet. Geen extra accounts koppelen, geen gegevens naar externe servers, geen abonnement vereist tijdens de bèta.
Ondersteunde platforms
De functie werkt momenteel op vijf platforms die een groot deel van de geplaatste vacatures afdekken:
- Greenhouse - gebruikt door duizenden techbedrijven en startups
- Workday - veelvoorkomend bij grote ondernemingen en gevestigde organisaties
- LinkedIn Easy Apply - het snelsollicitatieproces op LinkedIn-vacatures
- Lever - populair bij middelgrote bedrijven in een groeifase
- Ashby - steeds vaker gebruikt door startups met durfkapitaal
Met deze vijf platforms werkt de extensie bij een aanzienlijk deel van de sollicitaties die je wekelijks verstuurt. Bij LinkedIn Easy Apply verloopt het proces iets anders dan bij de andere platformen: in het artikel over LinkedIn Easy Apply en ATS lees je wat er achter de schermen gebeurt.
Hoe het werkt: vier stappen
Stap 1: Bèta activeren. Open het zijpaneel van ATS CV Checker, ga naar Instellingen en zet Application Autofill (Bèta) aan. De functie staat standaard uit in v1.6.0.
Stap 2: Profiel invullen. De autofill put uit wat je hebt opgeslagen: naam, contactgegevens, werkervaring, opleiding en links. Velden die leeg zijn in je profiel blijven ook leeg in het formulier. Een paar minuten je profiel completeren bespaart tijd bij elke volgende sollicitatie.
Stap 3: Naar de sollicitatiepagina navigeren. Ga naar een formulier op Greenhouse, Workday, LinkedIn Easy Apply, Lever of Ashby. De extensie herkent compatibele formulieren automatisch.
Stap 4: Klikken en controleren. De extensie vult de herkende velden in. Lees door wat er is ingevuld voordat je verstuurt. Sommige velden, zoals vrije tekstvakken voor een motivatiebrief of functiespecifieke vragen, vereisen handmatige invoer.
Wat er wordt ingevuld
Het automatisch invullen dekt:
- Persoonlijke gegevens: voornaam, achternaam, e-mail, telefoonnummer, woonplaats
- Professionele links: LinkedIn, portfolio of persoonlijke website, GitHub (indien opgeslagen)
- Werkervaring: functietitels, bedrijven, periodes en omschrijvingen waar het formulier dit ondersteunt
- Opleiding: diploma, instelling, afstudeerjaar, studierichting
- Vaardigheden: opgeslagen skills als het formulier daarvoor een invoerveld heeft (hoe je deze sectie het best opbouwt, lees je in de gids voor de vaardigheidssectie)
Formulieren variëren sterk in opbouw. Eenvoudige formulieren op Greenhouse en Lever worden doorgaans netjes ingevuld. Workday-formulieren kunnen complexer zijn, met meerstapsprocessen die extra interactie vereisen.
Privacy en lokale opslag
Je profielgegevens blijven op je apparaat. De autofill leest uit chrome.storage.local, wat betekent dat er niets je browser verlaat. Er worden geen externe servers aangeroepen wanneer de extensie een formulier invult.
Sommige autofill-tools sturen persoonlijke gegevens via hun eigen servers. ATS CV Checker doet dat niet. De gegevens die je in je profiel hebt ingevoerd, gaan rechtstreeks naar het formulier.
Je controleert ook alles voordat je verstuurt. De extensie dient niets in namens jou.
Tips voor het beste resultaat
Houd je profiel up-to-date. Ben je recent van baan gewisseld of heb je contactgegevens gewijzigd? Pas eerst je profiel in de extensie aan. Verouderde profielgegevens leiden tot verouderde formuliergegevens.
Combineer autofill met de functie voor gepersonaliseerde cv’s. De handigste workflow ziet er zo uit: maak een cv dat is afgestemd op de specifieke vacature, controleer de zoekwoordmatch met de analysetools en gebruik vervolgens autofill voor het mechanische invulwerk. Beide functies dekken andere onderdelen van het sollicitatieproces en vullen elkaar goed aan.
Let op optionele velden. Sommige formulieren vragen naar salarisverwachtingen, werkvergunning of bereidheid om te verhuizen. Die worden niet automatisch ingevuld omdat de antwoorden vacaturespecifiek zijn. Controleer ze voor het versturen.
Wat er nog aankomt
De bèta omvat vijf platforms. De roadmap bevat iCIMS en SmartRecruiters, die samen een aanzienlijk deel van de sollicitaties bij middelgrote en grote bedrijven verwerken. Ondersteuning voor motivatiebriefvelden wordt ook onderzocht.
Omdat het een bètaversie is, zul je formulieren tegenkomen die niet goed worden ingevuld of waarbij de veldherkenning tekortschiet. Vul die velden dan handmatig in. Feedback tijdens de bètaperiode bepaalt welke verbeteringen als eerste worden doorgevoerd.
Aan de slag
Werk ATS CV Checker bij naar v1.6.0 via de Chrome Web Store. Activeer Application Autofill in Instellingen. Vul je profiel in als je dat nog niet hebt gedaan.
De volgende keer dat je een Greenhouse- of Workday-formulier opent, klik je gewoon op de autofill-knop in plaats van voor de 28e keer je naam en telefoonnummer in te typen.