Hoe leest u een vacaturetekst om ATS-zoekwoorden te vinden

Kopieer de volledige vacaturetekst in een leeg document of een notitie-app waar u vrij kunt markeren, onderstrepen en annoteren. Probeer de vacaturetekst niet in het browservenster te analyseren waar het wordt weergegeven - u mist dingen en verliest uw aantekeningen. Als de vacaturetekst lang is, noteer dan ook de bedrijfsnaam, functietitel en de datum waarop u het heeft gekopieerd, zodat u zoekwoorden later aan de juiste functie kunt koppelen wanneer u meerdere sollicitaties tegelijkertijd beheert. Neem de volledige tekst op: functietitel, samenvattingsalinea, verantwoordelijkhedensectie, vereistensectie en eventuele gewenste kwalificaties. Elke sectie draagt verschillende typen zoekwoorden bij en het negeren van een ervan betekent dat u relevante termen buiten uw analyse laat.

Markeer vereiste vaardigheden in één kleur en gewenste vaardigheden in een andere. Dit onderscheid is belangrijk omdat vereiste zoekwoorden zwaarder wegen bij ATS-scoringalgoritmen - systemen zijn vaak geconfigureerd om cv's te filteren die bepaalde verplichte termen niet bevatten. Voor vereiste vaardigheden moet uw cv een exacte of bijna-exacte match bevatten. Voor gewenste vaardigheden neemt u ze op wanneer u de ervaring werkelijk heeft, maar maak u geen zorgen over lacunes. Hiring managers schrijven gewenste secties als wenslijsten, en kandidaten die 60-70% van de gewenste vaardigheden beheersen zijn doorgaans nog steeds sterke sollicitanten.

Dit zijn uw harde vaardigheidszoekwoorden. Schrijf ze exact zoals ze in de vacaturetekst verschijnen. Als de advertentie 'Salesforce CRM' zegt, schrijf dat - niet alleen 'Salesforce'. Als het 'agile methodologie' zegt, gebruik dan die zin. Het ATS matcht doorgaans exacte strings of nauwe varianten, en de taal van de werkgever spiegelen verbetert uw matchscore. Organiseer uw lijst op frequentie: termen die meer dan eens in de vacaturetekst voorkomen worden door de meeste ATS-systemen zwaarder gewogen. Een vaardigheid die in de titel, de samenvatting en de vereistensectie wordt vermeld, is vrijwel zeker een kernvereiste. Zet het bovenaan uw lijst en zorg ervoor dat het prominent in uw cv verschijnt.

In plaats daarvan zijn ze ingebed in de verantwoordelijkheden: 'samenwerken met cross-functionele teams', 'bevindingen presenteren aan senior management', 'concurrerende deadlines beheren'. Deze verantwoordelijkheidszinnen vertellen u welk gedrag de werkgever verwacht en welke taal u in uw bulletpunten moet spiegelen. Extraheer deze zinnen en noteer het werkwoord (samenwerken, presenteren, beheren) en de context (cross-functionele teams, senior management, concurrerende deadlines). Wanneer u uw cv-bullets schrijft, gebruik dan dezelfde werkwoord-contextcombinatie om te signaleren dat uw ervaring direct overeenkomt met hun verwachtingen. Dit is een subtielere vorm van zoekwoordmatching die menselijke beoordelaars opmerken, zelfs als ze er niet bewust naar zoeken.

Een 'projectmanager' in de bouw is een 'programmamanager' in technologie en een 'engagement manager' in consultancy. ATS-systemen zijn vaak geconfigureerd met de terminologie die in de sector van dat bedrijf wordt gebruikt, en het gebruik van het verkeerde synoniem kan u een match kosten, zelfs als uw ervaring direct relevant is. Lees de volledige vacaturetekst en markeer alle termen die specifiek lijken voor de branche of niche van dat bedrijf. Zoek onbekende afkortingen of zinnen op. Als de advertentie een term gebruikt die u onder een andere naam kent, neem dan beide versies op in uw cv - de branchestandaard term die u kent en de term die de werkgever gebruikte. Dit dekt zowel de ATS-match als het begrip van de recruiter.

Groepeer termen in drie lagen: Laag 1 (vereist, meerdere keren vermeld), Laag 2 (vereist, eenmaal vermeld) en Laag 3 (gewenst, zou de sollicitatie versterken). Deze lijst controleert u uw cv aan voor het indienen. Controleer voor elk Laag 1-zoekwoord of het letterlijk of als nauwe variant in uw cv staat. Voeg Laag 2-zoekwoorden toe waar u dat op een natuurlijke manier kunt doen. Voeg Laag 3-zoekwoorden toe als u echte ervaring heeft om ze te onderbouwen. Prop geen zoekwoorden in waar ze niet passen - een recruiter die uw cv leest nadat het ATS is gepasseerd, zal het opmerken wanneer taal niet overeenkomt met het verhaal eromheen.

U kunt synoniemen missen die het ATS accepteert, zoekwoorddichtheid ondertellen of sectiespecifieke vereisten over het hoofd zien. Nadat u uw zoekwoordlijst op uw cv heeft toegepast, plakt u zowel de vacaturetekst als uw herziene cv in een ATS-checker tool. Het hulpmiddel berekent uw matchscore, laat zien welke zoekwoorden zijn gevonden en waar, en markeert eventuele cruciale termen die nog ontbreken. Streef naar een matchscore boven de 75-80% voor het indienen. Als u er niet aan toekomt, ga terug naar uw cv en zoek naar aanvullende mogelijkheden om ontbrekende termen op een natuurlijke manier te verwerken. Doe zodra u uw doelscore bereikt een laatste hardop-leescontrole om er zeker van te zijn dat het cv nog steeds klinkt alsof een mens het heeft geschreven - een cv dat het ATS passeert maar klinkt als een zoekwoordlijst zal worden weggegooid door de menselijke lezer die daarna komt.