Stap-voor-stap handleiding

Hoe schrijft u een ATS-vriendelijk cv

Een ATS-vriendelijk cv is een cv dat een machine nauwkeurig kan lezen en hoog kan scoren, terwijl het ook duidelijk en overtuigend is voor de menselijke recruiter die het daarna leest. Deze twee doelen zijn niet met elkaar in conflict. Dezelfde kwaliteiten die het ATS helpen - duidelijke structuur, relevante zoekwoorden, logische flow - maken uw cv ook gemakkelijker snel te lezen onder de tijdsdruk van een aanwervingsbeslissing. In deze gids wordt u begeleid bij het bouwen van een ATS-vriendelijk cv van de eerste tot de laatste regel.

Schrijf uw cv in een eenkolomdocument met standaard sectiekoppen: Samenvatting, Werkervaring, Opleiding en Vaardigheden. Plaats contactinformatie in de hoofddocumentruimte, niet in headers of voetteksten. Gebruik 10-12pt standaardlettertypen en gewone bulletpunten. Één pagina volstaat voor minder dan 10 jaar ervaring. Controleer ATS-compatibiliteit door alle tekst in een platte teksteditor te kopiëren.

Gratis proberen Gratis proberen — Geen installatie nodig

Stappen

6 stappen
~3 min lezen
ATS-basiskennis
1

Stel de juiste documentstructuur in voor het schrijven

Open een leeg document in Microsoft Word of Google Docs.

Gebruik een standaard éénkolomsindeling met marges tussen 1,3 en 2,5 cm. Kies een schoon lettertype: Arial, Calibri of Georgia in 11-12pt voor de hoofdtekst en 14-16pt voor uw naam. Gebruik niet de ingebouwde cv-sjablonen in Word of Google Docs - veel ervan gebruiken tabellen of tekstvakken die ATS-parsingsfouten veroorzaken. Begin vanuit een leeg document en voeg elke sectie handmatig toe. Dit geeft u volledige controle over de onderliggende structuur.

2

Schrijf uw contactgegevens als platte tekst in de documenttekst

Plaats uw contactblok helemaal bovenaan de documenttekst - niet in het koptekstgebied van het document.

Neem uw volledige naam op één regel op, dan uw stad, e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-URL op de volgende regel. Gebruik een loodrecht streepje of verticale streep om ze te scheiden: 'Amsterdam | jan.janssen@email.nl | 06-12345678 | linkedin.com/in/janjanssen'. Neem geen foto, geboortedatum of burgerlijke staat op - deze zijn niet passend voor Nederlandse cv's en kunnen juridische complicaties voor werkgevers creëren.

3

Schrijf een professionele samenvatting die de specifieke functie target

Een professionele samenvatting van drie tot vier zinnen vervangt de verouderde doelstellingsverklaring voor de meeste werkzoekenden.

Schrijf in de derde persoon of naamwoordgroepen (niet 'Ik ben') en begin met uw professionele identiteit en jaren ervaring. Neem uw twee of drie belangrijkste vaardigheden of specialisaties op, en één zin over wat u voor organisaties oplevert. Stem deze sectie af voor elke sollicitatie door te verwijzen naar de meest belangrijke zoekwoorden uit die specifieke vacature. Dit is de sectie die de recruiter en het ATS het zwaarst wegen.

4

Bouw uw werkervaringsgedeelte op met actie-resultaat bullets

Vermeld uw banen in omgekeerd chronologische volgorde.

Neem voor elke baan op: bedrijfsnaam, uw functietitel, dienstverbanddata (maand en jaar) en stad. Schrijf onder elke functie drie tot zes bulletpunten. Elke bullet moet beginnen met een sterk werkwoord (Geleid, Gebouwd, Verhoogd, Beheerd, Ontworpen), beschrijven wat u heeft gedaan met voldoende specificiteit om betekenisvol te zijn en waar mogelijk het resultaat kwantificeren (met 40%, €120k jaarlijks besparend, in 6 landen). Bullets die impact beschrijven, scoren beter dan bullets die taken opsommen.

5

Voeg een gerichte vaardighedensectie toe met uw technische vaardigheden

Maak een sectie Vaardigheden en vermeld uw harde vaardigheden georganiseerd per categorie.

Gebruik categoriekoppen zoals 'Programmeertalen: Python, SQL, R' of 'Marketingtools: Google Analytics, HubSpot, Salesforce'. Vermeld hier geen soft skills - zinnen als 'goede communicator' in een vaardighedensectie scoren niets bij ATS en zien er zwak uit voor menselijke lezers. Soft skills moeten in uw bulletpunten voorkomen als aangetoond gedrag, niet als claims in een lijst. Houd uw vaardighedensectie tot de meest relevante twee of drie categorieën voor de functie waarop u solliciteert.

6

Neem opleidingen op met relevant cursuswerk indien van toepassing

Vermeld uw meest recente diploma als eerste met: diplomanaam, hoofdvak, instellingsnaam en afstudeerjaar.

Als u binnen de afgelopen drie jaar bent afgestudeerd en uw cijfergemiddelde boven de 7,5 is, neem dit dan op. Voeg een relevante cursuswerkrege toe als de cursussen die u heeft gevolgd overeenkomen met zoekwoorden in de vacaturetekst. Vermeld certificeringen in hun eigen sectie onder Opleidingen, met de volledige certificeringsnaam zoals afgedrukt op uw kwalificatiedocument - dit zorgt ervoor dat het ATS de exacte term uit de vacature kan matchen.

Controleer uw cv met elke vacaturetekst in minder dan 60 seconden.

Gratis proberen — Geen installatie nodig

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een ATS-vriendelijk cv zijn?

Eén pagina is geschikt voor kandidaten met minder dan 10 jaar ervaring. Twee pagina's zijn acceptabel voor kandidaten met meer dan 10 jaar of voor personen in technische of academische vakgebieden waarbij het vermelden van uitgebreide project- en publicatiegeschiedenis echte waarde toevoegt. ATS-systemen bestraffen de lengte niet direct, maar recruiters lezen zelden verder dan twee pagina's tijdens de initiële screening. Houd elke regel zijn plek verdienen door te vragen of het weghalen ervan uw zoekwoordmatch zou verminderen of een betekenisvolle prestatie zou verwijderen.

Heb ik een ander cv nodig voor elke sollicitatie?

U heeft een afgestemd cv nodig voor elke wezenlijk andere functie, maar niet noodzakelijkerwijs een volledig nieuw document elke keer. Behoudt een master-cv met al uw ervaring, en maak gerichte versies door de samenvatting aan te passen, bullets te herordenen en te zorgen dat alle vereiste zoekwoorden aanwezig zijn voor elke sollicitatie. Tools die uw cv vergelijken met de vacaturetekst maken dit proces sneller door u precies te laten zien welke zoekwoorden u moet toevoegen.

Wat is de meest voorkomende ATS-opmaakfout?

De meest voorkomende fout is het plaatsen van contactgegevens, een samenvatting of vaardighedeninhoud in een tekstvak of het koptekst-/voettekstgebied van het document. Omdat de meeste ATS-parsers deze gebieden overslaan, kan uw sleutelinformatie eenvoudigweg niet worden geïndexeerd. De op één na meest voorkomende fout is het gebruik van een tweekolomsindeling. Zelfs als het er schoon uitziet in uw PDF-viewer, leest het ATS doorgaans over kolommen heen op een manier die uw inhoud door elkaar haalt. Beide fouten kunnen een anders sterke kandidaat diskwalificeren voordat een mens het ooit ziet.

Klaar om uw ATS-score te verbeteren?

Gratis Chrome-extensie. Werkt op LinkedIn, Indeed en elk jobboard. Geen account nodig.

Gratis proberen — Geen installatie nodig

Gratis te gebruiken. Geen aanmelding vereist.